Jenis arsip

Sumber : https://www.daftarinformasi.com/jenis-jenis-arsip-dan-contohnya/

Jenis arsip 

Arsip yang timbul karena kegiatan suatu organisasi berdasarkan golongan arsip perlu disimpan dalam jangka waktu tertentu ada arsip yang perlu disimpan sementara sampai 1 tahun sebagian lagi disimpan 1-5 tahun yang lain 5-10 tahun, dan sebagian kecil dari jumlah arsip perlu disimpan secara abadi. 

Jenis arsip seperti beruikut ini 

1.        Arsip aktif dinamis aktif yaitu yang secara langsung masih digunakan dalam proses kegiatan kerja arsip aktif ini disimpan di unit pengolah karena sewaktu diperlukan sebagai bahan informasi harus dikeluarjkan dari tempat penyimpanan jadi dalam jangka waktu tertentu arsip aktif ini sering  keluar masuk tempat penyimpanan untuik pengamanan arsip perlu direncanakan tatacara pengguana supaya tidak rusak atau hilang di unit pengolah ini kehilangan atau kerusakan arsip sering terjadi
2.             Arsip inaktif dinamis inaktif yaitu arsip yang penggunaannya tidak langsung sebagai bahan informasi arsip inaktif ini disimnpan di unit kearsipan dan dikeluarkan dari tempat penyimpanan yang sangat jarang, bahkan tidak pernajh keluar dari tempat penyimpanan dalam jangka waktu lama jadi arsip inaktif ini hanya kadang kadang saja diperlukan dalam jangka waktu penyimpanan habis nilai gunanya habis akan segera diproses untuk disusut dalam penyusutan akan ditentukan puak kelompok arsuip yang segera dihapus dan puak arsip yang harus disimpan terus abadi
3.             Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selam jangka waktu tertentu UU No 43 Tahun 2009 pasal 1 ayat 3
4.             Arsip statis arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan telah habis referensinya dan keterangan yang dipermanenkan yang telah diverifikasian