Rangkuman arsip dan kearsipan

Rangkuman arsip dan kearsipan

(pengertian arsip dari 2 pendapat,jenis-jenis arsip, ruang linglup kearsipan,masalah pokok yang terjadi pada kearsipan dan cara mengatasinya)

kali ini saya share rangkuman arsip dan kearsipan yang meliputi : 

*pengertian arsip dan kearsipan,
*jenis-jenis arsip ruang lingkup arsip atau kearsipan,
*masalah pokok yang terjadi pada kearsipan dan cara mengatasinya.

* Tulis pengertian arsip dari 2 pendapat :

   1) menurut prof..Dr.Mr.prajudi
       => tempat menyimpan secara teratur dan pada bahan-bahan tertulis
   2) menurut Schellenberg

       => warkat/naskah dari suatu badan pemerintahan/ swasta yang diputuskan sebagai bahan berharga                                               untuk diawetkan secara tetap, guna keperkian mencari keterangan dan penelitian dan disimpan / telah dipilih untuk disimpan pada suatu badan kearsipan.

* Tulis pengertian kearsipan dari 2 pendapat :

    1) Menurut odgers (2005)
        => manajemen arsip sebagai proses pengawasan, penyimpanan,dan pengamanan dokimen sera arsip baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik
    2) Menurut charman (1998)
        => sebagai proses yang menitik beratkan pada efisisensi administrasi perkantoran , pengolahan dan permusnahan dokumen apabila tidak diperlukan

* Jenis-jenis arsip 

   1. fungsi     => Arsip Dinamis
                          Arsip Statis
   2. nilai guna=> Nilai guna primer
                          Nilai guna Sekunder
   3. sifat       => Arsip tertutup
                         Arsip terbuka
                         Arsip sentral
                         Arsip pemerintahan
                         Arsip unit 
  4. Berdasarkan keaslianya
  5. Berdasarkan subjek
  6. Berdasarkan bentuk dan wujudnya
  7. Sifat kepentinganya

* Ruang lingkup kearsipan meliputi :

  1. penciptaan dan penerimaan warkat
  2. pengumpulan dan pengaturan warkat
  3. pengendalian warkat
  4. penyimpanan arsip
  5. pemusnahan arsip

* Masalah pokok yang terjadi pada kearsipan dan cara mengatasinya:

 1. warkat yang tidak dapat ditemukan kembali karena hilang
 2. jumlah warkat setiap hari selalu bertambah
 3. tempat penyimpanan warkat yang kurang
 4. peralatan penyimpan tidak memenuhi syarat

Cara mengatasi 
 1. harus menggunakan sistem penyimpanan yang tepat
 2. perlu adanya pengaturan prosedur peminjaman, disamping pengawasan / kontrol dan pengendalian yang  ketat
 3.secara rutin diadakan perawatan dan pencegahan kerusakan
 4. petugas arsip harus memenuhi syarat 

Keyword :  Rangkuman arsip dan kearsipan,pengertian arsip dan kearsipan, jenis-jenis, masalah pokok kearsipan dan cara mengatasinya

FOLLOW TWITTER GUE : @a_nitnot
FOLLOW ASK FM GUE : AnitaVincenza13

---

Terima kasih atas kunjungannya jangan lupa Comment ya dan kunjungi terus blog ini

---